Должностные обязанности менеджера по закупкам – это постоянные переговоры с поставщиками (с целью получения более выгодных условий), контроль за оборотом закупленных товаров, и конечно, немало бумажной работы (отчеты, договоры, счета). В должностной инструкции менеджера по закупкам также стоит предусмотреть рабочие контакты с коллегами – из отдела маркетинга и продавцами. Все это есть в нашем образце должностной инструкции менеджера по закупкам. К списку должностных инструкций УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О. ________________ «________»_____________ ____ г. 1. Общие положения 1.1. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов. 1.2. Менеджер по закупкам назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению начальника отдела закупок. 1.3. Менеджер по закупкам подчиняется непосредственно начальнику отдела закупок. 1.4. На время отсутствия менеджера по закупкам его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.5. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее или среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее года. 1.6. Менеджер по закупкам должен знать: - основы гражданского и коммерческого права; - типовые формы договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению соответствующей документации; - ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп; - методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования; - принципы организации закупок; - действующие формы учета и отчетности. 1.7. Менеджер по закупкам руководствуется в своей деятельности: - законодательными актами РФ; - Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; - приказами и распоряжениями руководства; - настоящей должностной инструкцией. 2. Должностные обязанности менеджера по закупкам Менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Обеспечивает наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте. 2.2. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп. 2.3. Ведет поиск поставщиков, изучает новые предложения от поставщиков, готовит для руководства обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков. 2.4. Проводит переговоры с поставщиками и согласовывает условия поставки с непосредственным руководителем. 2.5. Составляет заказы поставщикам. 2.6. Отслеживает выполнение заказа. 2.7. Контролирует исполнение обязательств перед поставщиками. 2.8. Обеспечивает документальное оформление сделок. 2.9. Отслеживает продажи по каждому товару и, в случае ухудшения продаж, совместно с отделом маркетинга вырабатывает и принимает меры к снижению товарного остатка. 2.10. Определяет виды товара, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности. 2.11. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании. 2.12. Обеспечивает постоянное наличие товаров повышенного спроса, регулярно производит мониторинг наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита. 2.13. Обеспечивает отделы и службы компании всей необходимой информацией о товарах. 2.14. Консультирует продавцов, а при необходимости – покупателей по своей товарной группе. 2.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. 3. Права менеджера по закупкам Менеджер по закупкам имеет право: 3.1. Действовать в пределах своей компетенции от имени компании и представлять ее в других учреждениях и организациях. 3.2. Получать необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей информацию о деятельности компании от всех подразделений напрямую или через начальника отдела закупок. 3.3. Распоряжение выделенными ресурсами в пределах своей компетенции. 3.4. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании. 3.5. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению. 3.6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей. 4. Ответственность менеджера по закупкам Менеджер по закупкам несет ответственность: 4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. 4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. 4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. К списку должностных инструкций
«УТВЕРЖДАЮ» ________________________________ ______________________________ Дата Должностная инструкция Менеджера по снабжению Товарищества с ограниченной ответственностью «________________________» Ф.И.О. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Уставом Товарищества с ограниченной ответственностью «___________________________» 1. Общие положения 1. Основными задачами Менеджера по снабжению (далее – Менеджер по снабжению) являются: 1) Организация обеспечения Товарищества необходимыми материалами, оборудованием, товарно-материальными ценностями, расходными материалами, необходимыми как для собственной деятельности, так и при выполнении работ по строительству 2. Менеджер по снабжению назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Директора Товарищества. В своей работе Менеджер по снабжению непосредственно подчиняется Начальнику строительного участка, Директору. 3. В своей деятельности Менеджер по снабжению руководствуется Конституцией Республики Казахстан, действующим законодательством Республики Казахстан, нормативными правовыми актами, положениями, инструкциями, государственными стандартами и другими руководящими материалами и документами по организации строительства, основы финансового, хозяйственного, налогового и трудового законодательства; Уставом Товарищества, приказами, распоряжениями руководства Товарищества, а также настоящей должностной инструкцией. 2. Должностные обязанности 4. В соответствии с возложенными на Менеджера по снабжению обязанностями, он обязан: 1) Добросовестно, своевременно и качественно выполнять свои трудовые обязанности, в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, нормативными правовыми актами Республики Казахстан, Уставом Товарищества, приказами, распоряжениями, указаниями и поручениями, изданными в пределах их полномочий, настоящей должностной инструкцией. 2) Организовывать обеспечение Товарищества всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли. 3) Обеспечить наличие необходимых производственных запасов материалов, оборудования, товарно-материальных ценностей, расходных материалов (сырье, материалы, полуфабрикаты, комплектующие изделия, топливо, и др.); 4) Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки 5) Производит внеплановые закупки материалов 6) Обеспечивать доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия. 7) Обеспечивать подготовку заключения и контроль исполнения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучать возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов. 8) Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака 9) Организовывать маркетинговые исследования и изучение рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи. 10) Определяет режим перевозки опасных грузов, следит за соответствием перевозимых грузов, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ. 11) Обеспечивать контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов в Товариществе, для выполнения договорных обязательств при выполнении работ для третьих лиц, соблюдения лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходование в подразделениях Товарищества по прямому назначению. 12) Осуществлять свои полномочия в пределах предоставленных Товариществом прав в соответствии с должностными обязанностями; 13) Выполнять установленный Товариществом внутренний трудовой распорядок и соблюдать трудовую дисциплину; 14) Соблюдать требования правил по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии Товарищества; 15) Постоянно повышать свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения должностных обязанностей; 16) Выполнять другую работу в пределах компетенции и поручения руководства Товарищества. 17) При увольнении в установленном порядке сдать дела, первичные документы ответственному лицу Товарищества. 3. Требования к уровню квалификации 5. Менеджер по снабжению должен иметь: 1) образование– среднее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое); стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 1 (одного) года 2) знание: Конституции Республики Казахстан, действующего законодательства Республики Казахстан, методических материалов по материально-техническому обеспечению предприятия; рыночные методы ведения хозяйствования; перспективы развития предприятия; методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению; организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства; порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия; стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки; оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов; основы технологии, организации производства, труда и управления; организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения; основы трудового законодательства; средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. 3) желательно знание государственного языка; 4) умение работать на компьютере. 4. Права работника 6. Менеджер по снабжению имеет право: 1) пользоваться правами и свободами, которые гарантируются гражданам Конституцией Республики Казахстан действующим законодательством Республики Казахстан; 2) получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей; 3) на охрану труда, здоровья, безопасности и необходимые для высокопроизводительной работы условия труда; 4) на повышение квалификации для эффективного исполнения должностных обязанностей, на продвижение по работе с учетом квалификации и способностей, добросовестного исполнения трудовых обязанностей; 5) требовать проведения служебного расследования при наличии безосновательных обвинений в неисполнение и\\или ненадлежащем исполнении должностных обязанностей; 6) участвовать в пределах своих полномочий в рассмотрении вопросов и вносить по ним предложения. 5. Ответственность работника 7. Менеджер по снабжению несет ответственность: 1) за неисполнение и ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, превышение должностных полномочий, нарушение трудовой дисциплины, а также за несоблюдение установленных обязанностей в трудовом договоре, настоящей должностной инструкции. 2) за порчу или утрату имущества, переданного в пользование или подотчет, за нерациональное использование рабочего времени, нарушение правил внутреннего распорядка, установленных в Товариществе, за нарушение условий конфиденциальности, связанных с деятельностью Товарищества, нарушение техники безопасности, не соблюдение производственной санитарии, пожарной безопасности, правил охраны труда; 3) полную материальную ответственность в соответствии с заключенным договором о полной индивидуальной материальной ответственности, за принятые в подотчет материальные ценности 6. Взаимозаменяемость 8.Исполнение должностных обязанностей Менеджера по снабжению на период его отсутствия возлагается на другого работника Товарищества по отдельно издаваемому приказу и только при условии заключения с ним трудового договора. 9. Перечень имущества, инвентаря, переданного в пользование Менеджера по снабжению прилагается. С должностной инструкцией ознакомлен: (_________________________________) Дата _______________________________ (дата, подпись)
Инженер по материально-техническому снабжению относится к. категории специалистов руководителя);. - настоящей должностной инструкцией. 1.5.
Трудовые договоры с менеджером по снабжению : образцы, описание и Должностные обязанности менеджера по снабжению, указываемые в.
Должностная инструкция
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Уставом Основными задачами Менеджера по снабжению (далее – Менеджер по.
Doc. Должностная инструкция менеджера по внешнеэкономическим Должностная инструкция менеджера по материально-техническому снабжению.
Скачать в. doc. Должностная инструкция менеджера по закупкам, должностные обязанности менеджера по закупкам, образец должностной инструкции.
Специалиста отдела снабжения Товарищества с ограниченной ответственностью Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с.
ООО "ИнТехПроект". Менеджер по снабжению. Отдел снабжения. Должностная инструкция. УТВЕРЖДАЮ. ___. (Должность). (Подпись) (Ф.И.О.).
В должностные обязанности менеджера по закупкам входят контроль за оборотом должностной инструкции менеджера по закупкам в формате. doc.
Должностная инструкция менеджера по снабжению. Скачать должностную инструкцию менеджера по снабжению (. doc, 70КБ).
